La APPCE reiniciará reuniones y eventos técnicos

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La Asociación Panameña de Profesionales de Congresos, Exposiciones y Afines (APPCE) presenta sus protocolos de seguridad para la industria de las reuniones.

Panamá. La APPCE se encuentra lista para retomar las reuniones y eventos técnicos que debido a la situación mundial del COVID – 19 se habían reducido. Las reuniones técnicas impulsadas por este organismo son privadas y altamente controladas en su naturaleza, debido a que son manejadas por invitación y se dan en salas de conferencias de hoteles o centro de convenciones, contrario a las reuniones masivas y públicas.

Luis Ricardo Martínez, presidente de la APPCE, destacó que “las reuniones son necesarias para la planificación, comunicación, negociación y coordinación de todas las acciones grupales.  De hecho, desde la primera rueda informativa sobre el Covid-19 se han venido haciendo reuniones diarias de diferentes tipos para coordinar las acciones respectivas, guardando siempre los protocolos de salud”.

Estos eventos técnicos son de gran importancia, toda vez que los hoteles que abrirán en pocos días necesitan de las reuniones para ocupar sus salones de conferencias, dado que la ocupación de habitaciones demorará mucho tiempo en subir a los porcentajes registrados antes de la pandemia. 

Los eventos corporativos no solo representan importantes cifras de empleos directos e indirectos, sino que además representan una derrama al sector Turismo, comercios, restaurantes y transporte, entre otros.  Los negocios que se generan en el marco de las reuniones, entre empresas, transnacionales y hasta gobiernos, representan una derrama económica indirecta de altísimo valor para Panamá. 

“De hecho, según cifras globales y basado en su impacto directo al PIB de $ 621.4 mil millones, el sector de eventos de negocios se ubicaría como la 22a economía más grande del mundo”, señaló Martínez.

Es decir que la Industria de Reuniones no solo aporta a la reactivación económica, sino que es una herramienta importante en la facilitación de conocimiento, educación y desarrollo socioeconómico de los países, y en Panamá la economía recibe aportes significativos de manera directa e indirecta generando una fuerza laboral de unos 15,000 puestos de trabajo.

La clave para hacer Reuniones Seguras está en los protocolos de seguridad, que en la APPCE han sido elaborados por técnicos expertos en la materia.

Protocolos de seguridad de la APPCE:

TIPO DE EVENTO Y FECHA DE APERTURA

Fase 1

  • Conferencias y Reuniones
  • Cursos técnicos o capacitaciones
  • Sociales Privados o de Eventos Técnicos (Congresos, Convenciones, Conferencias, etc.)
  • Lanzamientos de Productos
  • Ruedas de negocios

Fase 2

  • Congresos
  • Convenciones
  • Exhibiciones Comerciales / Ferias /
  • Otros

Protocolos de bioseguridad para:

  • Recintos y hoteles
  • Audiovisuales e Interpretación Simultánea
  • Escenografía, Señalización y Stands
  • Catering (Agencias, Hoteles y/o Restaurantes)
  • OPC y DMC

Áreas de enfoque de los Protocolos de Bioseguridad – Generales

  • Sanidad personal
  • Sanidad general
  • Densidad Social en Eventos
  • Controles de Entrada
  • Gerencia y Servicios Durante el Evento

* Esquema elaborado con base en fuentes: OMS/ OPS/ UFI / ICCA

Es importante mencionar que el documento completo consta de 30 páginas que detallan protocolos correspondientes a todas las diferentes funciones de la cadena de valor completa de la industria.  Esto incluye una serie de recomendaciones suplementarias para gestionar y actualizar los protocolos, a medida que avance la situación sanitaria. 

“Nos complace reiterar que la cadena de valor de la Industria de Reuniones está lista para apoyar la organización de eventos locales técnicos y preparados, para irlos escalando hasta regresar a recibir reuniones internacionales”, puntualizó Martínez.

Fuente. Periódico Digital Centroamericano y del Caribe


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