Seis municipalidades de Guatemala participaron en el Programa TEAM-NT con el objetivo de fortalecer las capacidades profesionales y técnicas de sus funcionarios e implementar mejoras en los procesos de compras públicas y otros trámites administrativos clave.
Guatemala. Después de 15 arduos meses de estudio y trabajo, el Programa para la Mejora de las Compras Públicas en los Países del Triángulo Norte (Programa TEAM-NT), financiado por USAID, llegó a su fin. Durante este tiempo, 44 funcionarios de seis municipalidades de Guatemala cumplieron, bajo un esquema formativo de “aprender haciendo”, los requisitos académicos establecidos.
En total se facilitaron 10 módulos de formación, 5 presenciales y 5 virtuales, junto a múltiples sesiones de asesoría y acompañamiento técnico para la mejora de procesos administrativos, basado en la metodología LEAN. El principal objetivo de todo esto fue apoyar el fortalecimiento de las compras públicas en estas Municipalidades a través de la puesta en marcha de Agendas Prioritarias de Mejoras que ya arrojan resultados significativos en cuanto a la eficiencia, eficacia, calidad y transparencia de este tipo de trámites en las Municipalidades participantes.
Los graduados por parte de los Gobiernos locales son 44 funcionarios(as) pertenecientes a las siguientes seis Municipalidades: Ciudad de Guatemala, Chiantla, Huehuetenango, San José Pinula, San Marcos y Santa Catarina Pinula.
Durante el trabajo con estas Municipalidades, se lograron identificar las áreas en donde se concentran la mayor cantidad de oportunidades de mejora:
- Eficiencia y claridad del proceso de compras.
- Capacitación a funcionarios.
- Manual de compras públicas.
- Planificación y preparación de las compras públicas.
Acciones que buscan mejorar los siguientes pilares:
1. Eficiencia de las compras: Reduciendo por lo menos a la mitad el actual tiempo del ciclo total del proceso de compras medido en días hábiles.
2. Eficacia y Calidad de las compras:
- Mediante una adecuada planificación anual de las compras.
- A través de una definición clara y precisa de los requerimientos y características, conforme a las necesidades de la ciudadanía, de los productos y servicios que se pretenden adquirir.
- Con la publicación y divulgación oportuna de los planes y carteles de compras.
- Con un enfoque más colaborativo por parte de los órganos rectores nacionales.
- Reduciendo el número de disconformidades recibidas dentro de los procesos de compras.
3. Transparencia de las compras:
- Mediante un mayor aprovechamiento de la plataforma nacional de compras, Guatecompras.
- Promoviendo la ampliación de la base de proveedores calificados y registrados.
- Con la publicación oportuna de los resultados de los procesos de compras.
Según Luis Figueroa, director del Programa TEAM-NT, “Nos sentimos muy satisfechos de los resultados de esta primera edición del Programa de Apoyo para la Mejora de las Compras Públicas en los Países del Triángulo Norte. Han sido 15 largos meses de trabajo con actividades en modo presencial y virtual y la respuesta de las Municipalidades ha sido ejemplar. Estamos viendo que la formación brindada y los compromisos adquiridos para la implementación de todas las acciones de mejora por parte de cada uno de los municipios participantes, ya se están traduciendo en una mejora de estos trámites, apuntando hacia una gestión cada vez más eficiente y transparente para beneficio de los ciudadanos”.
Fuente. Programa TEAM-NT
