Panamá. La facturación electrónica en Latinoamérica, ha venido tomando gran protagonismo en los últimos 15 años, puesto que gran parte de los países que la conforman han migrado de la facturación manual a digital. Entre las naciones que tienen más contribuyentes facturando bajo este medio están México, Chile, Brasil, Argentina, Guatemala, Costa Rica, Ecuador, Colombia y Panamá, solo por citar algunos.
Según el Ing. Rafael Montero, experto tecnológico y CEO de GuruSoft: “este sistema, que comenzó como un medio para controlar la evasión fiscal, se ha ido convirtiendo en un aliado muy relevante no solo para las instituciones tributarias de cada país, sino para los mismos contribuyentes, que ya no tienen que llenar a mano una factura, sino que lo hacen todo de forma digital, ahorrando tiempos de entrega y salvaguardando su información y las de sus clientes en un repositorio en la nube. ¿Espacio físico? ¿archivadores? ¡Esto se acabó con la Facturación Electrónica!
En Panamá tal ha sido el éxito de esta apuesta tecnológica que, a inicios de noviembre de 2022, ya se contabilizan más de 71 millones de documentos electrónicos autorizados, lo cual demuestra que, más allá de las normativas, las personas y las empresas están viendo una opción más que conveniente para sus negocios.
Los proveedores del Estado son los últimos contribuyentes que ingresaron obligatoriamente a este sistema, desde el pasado el 31 de octubre del 2022, cumpliendo con lo estipulado en la Resolución No. 201-5215, que se publicó en la Gaceta Oficial el 25 de julio del 2022.
Para Montero: “las normativas que regulan el uso obligatorio de esta tecnología solo marcan el camino para una tendencia que difícilmente se detendrá. Es lo mismo que ocurrió con las máquinas de escribir versus las computadoras. El cambio fue muy difícil de asimilar, tanto para proveedores que distribuían los primeros equipos, como para sus usuarios que las compraban, pero todos tuvieron que adaptarse. Con la facturación electrónica no es diferente. Nuevos procesos, nuevos actores, nuevos flujos de trabajo, pero ahora con mayor efectividad, con mayor eficiencia”.
¿Qué viene el 2023?
Sin duda este año será crucial, porque según el Decreto Ejecutivo No. 25, el cual reglamenta los artículos 11 y 12 de la Ley 76 de 1976, todas las personas naturales o jurídicas que residan en Panamá y que estén registradas ante la Dirección General de Ingresos (DGI) o no, y que lleven operaciones como la transferencia, venta de bienes y/o prestación de servicios, se considerarán obligadas a documentar, mediante equipos fiscales o por medio del Sistema de Facturación Electrónica del país (SFEP).
Para un mejor cumplimiento de la normativa, la DGI puso a disposición una Certificación de método de facturación, que incluye un código QR, para que todos los contribuyentes lo coloquen en un lugar visible de su establecimiento principal y de todas sus sucursales. A través de dicho código se identificará si el contribuyente está emitiendo documentos tributarios en su modalidad asignada.
Las fechas estipuladas para la implementación de equipos fiscales autorizados o SFEP serán:
•A partir del 2 de enero del 2023: “Las entidades privadas debidamente autorizadas por la Autoridad Marítima de Panamá para que garanticen las normas de construcción, navegación, prevención de la contaminación y de seguridad de las naves mercantes, de transporte de pasajeros, de placer, de investigación científica, trabajo, exploración petrolífera y de perforación de tráfico internacional, estén o no inscritas, en la Marina Mercante de Panamá. Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y de productos autorizadas para operar en Panamá. Los servicios de transporte público de pasajeros internacional por vía terrestre, aérea o marítima, no exceptuados mediante Ley. Los servicios de transporte público de pasajeros nacional por vía aérea. Los servicios de transporte de carga de derivados del petróleo. Los hostales que tengan menos de siete cuartos. La actividad de arrendamiento de bienes inmuebles bajo contratos notariados o inscritos en el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial, realizada por personas naturales o jurídicas que administran sus propios bienes sin la intervención de terceras personas”.
•A partir del 1 de febrero del 2023: “Las operaciones y servicios en general realizados por los bancos y otras instituciones financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos de inversión, así como las actividades realizadas por las instituciones bancarias de crédito, fiduciarias o financieras regidas por leyes especiales, las cooperativas, las instituciones y fondos de ahorros, los fondos de pensión, los fondos de retiro y previsión social y las entidades de ahorro y préstamo. Zona Franca del Barú. Ciudad del Saber. Zonas Francas. Zona Libre de Petróleo”.
Un aliado para migrar a la Facturación Electrónica
GuruSoft es una empresa panameña que ofrece esta herramienta para el crecimiento de los negocios. Su software de Facturación Electrónica ha sido implementado con éxito en las empresas más grandes del país y Latinoamérica. El mismo se integra ágilmente a cualquier ERP: SAP, Dynamics, Oracle, JD Edwards, desarrollos internos, sistemas contables, entre otros.
Es también Proveedor de Autorización Calificado (PAC) por la DGI, según resolución No. 201-0528 y cuenta con la certificación ISO 27001:2013, asegura a todos sus clientes los mejores estándares en seguridad de la información. Para más información, puede contactarlos a info.pa@guru-soft.com.
Fuente. Periódico Digital Centroamericano y del Caribe
